Podążając za najnowszymi trendami, rozszerzamy funkcjonalności naszych systemów. Co nowego w systemie POSitive Hotel? Każdą funkcję zaprojektowaliśmy z myślą o ułatwieniu Twojej pracy i oszczędności Twojego cennego czasu. Sprawdź, jak system jeszcze bardziej wesprze Cię w codziennych zadaniach.
Odkryj trendy rezerwacji z raportem Pick-up
Zyskaj pełny wgląd w dynamikę swoich rezerwacji. Raport Pick-up dostarczy kluczowe informacje, które pomogą Ci efektywnie zarządzać obłożeniem i podejmować trafne decyzje.
Co znajdziesz w raporcie?
- Liczba rezerwacji: sprawdzisz, jak zmieniały się rezerwacje na konkretne dni.
- Obłożenie: przeanalizujesz zmiany obłożenia w ujęciu dziennym i miesięcznym.
- Porównanie dat: dowiesz się, na które dni pojawiły się nowe rezerwacje oraz na które dni rezerwacji ubyło.
- Zaobserwujesz trendy w Twoich rezerwacjach: będziesz wiedzieć, czy ich liczba maleje, czy wzrasta na konkretne dni lub w skali miesiąca.
- Roczne podsumowanie: przejrzysz dane w ujęciu miesięcznym dla całego bieżącego roku i zobaczysz, jak wyglądały trendy rezerwacyjne.
Dzięki raportowi Pick-up szybko zidentyfikujesz kluczowe zmiany, przewidzisz trendy i dostosujesz swoją ofertę, by maksymalizować przychody i zadowolenie Gości.
Nowości w POSitive Events
Dynamiczna edycja składników wydarzenia – pełna elastyczność
Zdarza się, że plany się zmieniają? To normalne w zarządzaniu eventami. Dlatego wprowadziliśmy funkcję, która daje Ci pełną swobodę w edytowaniu każdego elementu wydarzenia.
- Możesz przesuwać składniki wydarzenia na liście, modyfikować ceny oraz usuwać niepotrzebne pozycje.
- Przy każdej zmianie system automatycznie przelicza całkowity koszt imprezy – nie musisz robić tego ręcznie, co ułatwia kontrolę nad budżetem.
- Rabaty? Żaden problem! Wpisujesz rabat, a system sam obliczy cenę. Możesz też zmieniać ceny ręcznie – rabat dostosuje się automatycznie.
- Nowo dodane składniki wydarzenia są wyróżnione kolorem, dzięki czemu łatwo je zauważysz.
Sprawne zarządzanie wariantami ofert
Ile razy zdarzyło Ci się tworzyć kolejne wersje oferty i tracić czas na żmudne kopiowanie danych? Z nową funkcją w module POSitive Events to już przeszłość. Teraz można łatwo tworzyć kolejne wersje ofert w ramach jednej imprezy. Aktywuj wybraną wersję oferty i elastyczne zarządzaj jej wariantami.
Jakie są możliwości podczas tworzenia nowego wariantu oferty?
- Możesz utworzyć identyczną ofertę bez kopiowania punktów agendy.
- Masz opcję skopiowania jedynie punktów agendy i sal.
- Jeśli chcesz, możesz też w pełni skopiować ofertę wraz z jej wszystkimi elementami.
Przejrzyste podsumowanie kosztów usług dodatkowych wynikających ze stawki pokoju
W nowej wersji systemu wszystkie koszty są widoczne na pierwszy rzut oka. W zakładce „Dane Podstawowe” dodaliśmy nową sekcję „Inne”, która pokazuje łączne koszty wyżywienia i dodatkowych usług związanych ze stawką pokoju.
W Agendzie znajdziesz dokładną listę pokoi przypisanych do imprezy z podziałem na rezerwacje, wyżywienie i usługi. Ogólny wydruk pokaże ich sumę, a szczegółowy – każdy element osobno. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko błędów i możesz błyskawicznie przedstawić klientowi klarowne podsumowanie kosztów wydarzenia.
Szybki podgląd dostępności pokoi i błyskawiczne zakładanie rezerwacji
Teraz podczas wstępnej rozmowy z klientem możesz szybko sprawdzić dostępność pokoi w konkretnych datach. W przypadku, gdy dany termin jest dostępny − jednym kliknięciem założysz rezerwację na pokoje i nowe wydarzenie – wystarczy, że dodasz nazwę klienta. Dzięki tej funkcji możesz natychmiast dopasować ofertę do potrzeb zainteresowanej osoby, rezerwując pokoje lub sugerując alternatywne terminy, jeśli dane daty są już zajęte. Sprawna i szybka reakcja zmniejsza również ryzyko utraty klienta na rzecz konkurencji.
