Nawet gdyby nie pojawiła się epidemia koronawirusa i zmiany z nią związane, hotelarze poszukiwaliby rozwiązania, które pozwoli na automatyzację procesu meldowania i wymeldowania Gości. Self-check-in i self-check-out nie zastąpią w całości hotelowej recepcji, ale są jej idealnym uzupełnieniem.

Zameldowania dokonuje się jeszcze przed przyjazdem do hotelu bądź w drodze do niego, przez przeglądarkę internetową, również na telefonie. Jest to szczególnie przydatne, gdy przyjazd do hotelu odbywa się w godzinach nocnych lub gdy jednocześnie melduje się wiele osób, np. podczas konferencji.